সভায় উপস্থিত ছিলেন মোঃ নাসির উদ্দিন প্রকল্প কর্মকর্তা আভাস, বরিশাল মোঃ আরিফুর রহমান ফিল্ট ফেসিলিটেটর,আভাস, বরিশাল, ইশরাত জাহান আসমা প্রধান শিক্ষক পানপট্টি বালিকা নিম্ন মাধ্যমিক বিদ্যালয়, সহঃ মোঃ আনিসুর রহমান, সহঃ শিক্ষিকা রোজিনা সুলতানা, মহিলা মেম্বার সদস্য রোবিনা এছাড়াও আরো উপস্থিত ছিলেন শেল্টার ম্যানেজমেন্ট নব গঠিত কমিটির সদস্য বৃন্দ।
মোঃ নাসির(উদ্দিন প্রকল্প কর্মকর্তা আভাস) বলেন পানপট্টি বালিকা নিম্ন মাধ্যমিক বিদ্যালয় একটি ঘূর্ণিঝড় আশ্রয়কেন্দ্র। এই গ্রামের অনেক লোক আছে যারা দূর্যোগের সময় শারীরিক অক্ষমতার কারণে শেল্টারে আসতে পারে না। তাদেরকে আপনারা স্বার্বিক ভাবে সহযোগিতা করবেন। তারা হয়তো কারও বাবা,মা এবং আত্মীয় স্বজন। এদেরকে দূর্যোগের সময় উদ্ধার করা আপনাদের নৈতিক দ্বায়িত্ব।
এসময় তিনি কমিটির সকল সদস্যর করনীয় কার্যবলি সম্পর্কে ধারণায়ন করেন।
ইশরাত জাহান আসমা প্রধান শিক্ষক(পানপট্টি বালিকা নিম্ন মাধ্যমিক বিদ্যালয়) বলেন, আপনাদের জ্ঞাতার্থে বলি দূর্যোগের কোন বার্তা শোনার সাথে সাথে আমার প্রতিষ্ঠানটি সকালের জন্য উন্নক্ত করে দিয়ে থাকি।পাশাপাশি আমার স্হানীয় শিক্ষক ও কর্মচারীবৃন্দ সকলে সার্বিকভাবে সহযোগিতা করে থাকে।
এসময় অন্যান্য সদস্যরা বলেন আমরা ঘূর্ণিঝড় মোকাবিলায় সকলকে সচেতন করে তুলবো এবং সবাইকে নিয়ে নিরাপদ জীবন গড়ব ইনশাআল্লাহ।