শুক্রবার (১২ সেপ্টেম্বর) বিকালে মধ্য চরনোয়াবাদ সরকারি প্রাথমিক বিদ্যালয়ের মাঠে এ সম্মেলন অনুষ্ঠিত হয়। অনুষ্ঠানে সভাপতিত্ব করেন ভোলা জেলা জাতীয় ছাত্রসমাজের যুগ্ম আহ্বায়ক মোঃ আলী।
অনুষ্ঠানে প্রধান অতিথি হিসেবে উপস্থিত ছিলেন ভোলা জেলা জাতীয় পার্টি (বিজেপি)-এর সাধারণ সম্পাদক মোতাসিম বিল্লাহ। বিশেষ অতিথি হিসেবে বক্তব্য রাখেন ভোলা জেলা বিজেপির যুগ্ম আহবায়ক বিকাশ মজুমদার, বাদল রাজা, জেলা জাতীয় স্বেচ্ছাসেবক পার্টি আহবায়ক মোঃ গোলাম হোসেন, জেলা যুবসংহতি যুগ্ম আহ্বায়ক মোঃ আবু তাহের, পৌর সেচ্ছাসেবক পার্টির যুগ্ম আহবায়ক মোঃ জুয়েল।
এছাড়াও জেলা ছাত্রসমাজের পক্ষ থেকে বক্তব্য রাখেন ভোলা জেলা ছাত্রসমাজের সদস্য সচিব মোঃ হোসেন, যুগ্ম আহ্বায়ক মোঃ স্বপন, মোঃ কায়ুম, আঃ রহমান হিরন, মোঃ হাবিব, সদর উপজেলা ছাত্রসমাজের যুগ্ম আহ্বায়ক মোঃ সোহেল, এনামুল, আলাউদ্দিন প্রমুখ।
সম্মেলনে বক্তারা ছাত্রসমাজকে সুসংগঠিত করার আহ্বান জানান এবং নবগঠিত কমিটির সকল নেতৃবৃন্দকে অভিনন্দন জানান।
পরে জেলা ছাত্রসমাজের যুগ্ম আহবায়ক মোঃ আলী অনুষ্ঠানের প্রধান অতিথি ও বিশেষ অতিথিদের সম্মতিতে নবগঠিত ভোলা পৌরসভা ৪ নং ওয়ার্ডের জাতীয় ছাত্রসমাজ কমিটির সদস্যদের নাম ঘোষণা করেন। নবগঠিত কমিটিতে সভাপতি পদে মোঃ মহিন, সহ সভাপতি পদে মো ইয়ামিন ও মোঃ অভি, সাধারণ সম্পাদক পদে মোঃ শাওন, সহ সাধারণ সম্পাদক পদে মোঃ রিহান ও পার্থ ঘোষ, সাংগঠনিক সম্পাদক পদে মোঃ তাজওয়ার হোসেন অর্নব এর নাম ঘোষণা করা হয়।
এসময় জেলা বিজেপি ও অঙ্গ সংগঠনের বিভিন্ন স্তরের নেতাকর্মীরা অনুষ্ঠানে উপস্থিত ছিলেন।