উক্ত আলোচনা সভায় ইবি ওসি জনাব আননূর যায়েদ পূজা কমিটির সকলের উদ্দেশ্য দিক নির্দেশনা মূলক বক্তব্য দেন।এই সময় তিনি বলেন,ইবি থানা এলাকায় সর্বমোট ২৪ টি মন্ডপে শারদীয় দুর্গাপূজা উদযাপন হবে।উল্লেখ্য মন্ডব গুলো হলো,পাটিকাবাড়ি ১,ঝাউদিয়া ৪টি,উজানগ্রাম ৩ টি,পশ্চিম আব্দালপুর ১টি,হরিনারায়নপুর ১০ টি,মনোহরদিয়া ২ টি,গোস্বামীদূর্গাপুর ৩ টি,এ সময় পূজা মন্ডব গুলোতে নিয়ম অনুসারে সাউন্ড সিস্টেম বাজানো।পূজা মন্ডব এলাকায় টহল জোরদার।নিজেদের মধ্যে কোন ঝামেলায় না জড়ানো।পাহাড়া টিমের সদস্যদের তালিকা প্রস্তুত করা।মন্ডপের চারপাশে প্রাচিরের ব্যবস্থা করা।সম্ভব হলে সকল মন্ডপের সি, সি, টিভির আওতায় আনা। সূর্য ডোবার আগেই পূজা বিসর্জন দেওয়া।
উপস্থিথ ছিলেন, ইবি থানার তদন্ত ওসি গোলাম মওলা বিশ্বাস সহ ইবি থানার সকল অফিসার বৃন্দ।আরো সভায় উপস্থিত ছিলেন ইবি থানা এলাকার পূজা উযাপন কমিটির সভাপতি দিলিপ কুমার সাহা সহ সকল নেতৃবৃন্দ। উক্ত আলোচনা সভা উপস্থাপনা করেন, ইবি থানার চৌকস পুলিশ অফিসার এস, আই ইউসুফ আলী শাহীন, বিট পুলিশ গোস্বামীদূর্গাপুর ইউনিয়ন। এসময় ইবি ওসি আরো বলেন, পূজা চলাকালীন সঠিকভাবে স্বাস্থ্যবিধি প্রতিপালন, পূজা পূর্ববর্তী ও পরবর্তী করনীয়/বর্জনীয় বিভিন্ন বিষয়ে দিক-নির্দেশনা প্রদান, দূর্গা পুজা উপলক্ষে নিরাপত্তা পরিকল্পনা প্রণয়ন ও ফোর্স মোতায়েন, প্রাক পূজা নিরাপত্তা ব্যবস্থা, প্রতিমা বিসর্জন সংক্রান্ত মনিটরিং সেল ও কন্ট্রোলরুম স্থাপন বিষয়ে আলোচনা করেন।